参加德国汉诺威工业展需要注意以下事项:
展会准备
● 签证与邀请函:及时申请签证,参加展会属于特殊情况,可获得签证邀请函。
● 展位预订:尽早预订展位,德国汉诺威工业展是全球大展,每年参展的企业有的排不上,因此有计划的企业需要尽快预定。2025年德国汉诺威工业展报名截止至1月31日。
● 展台搭建:确保展台设计符合德国的安全和搭建规定,注意不要对周边展位产生视觉或声音干扰。
行前准备
● 时差与天气:德国与中国的时差为6小时,天气变化较大,2025年德国汉诺威展会时间在3月31日至4月4日,需要额外带上外衣以防天气变化。
● 电源与插座:德国电压为220V,50Hz,插座为欧式两孔插座,中国电器插头不能直接使用,建议提前在国内购买好欧标或德标插头转换器。
● 钱币兑换:企业在出国前需要将人民币兑换为欧元,兑换的欧元够用就行,在德国很多大的商店都可刷MasterCard、VISA卡。
● 安全与健康:注意个人财物安全,携带必要的药品和健康用品。(有的代理商经验丰富,准备充足,也会为客户准备好出行指南和常见药品等。圣达会展,2024年汉诺威之行还贴心的为所有客户企业准备了出行包,内含纸巾、棉柔巾、酒店拖鞋、口罩、蒸汽眼等;另备有:备用转换插头、常用药物包括:退烧药、消药、止痛药、肠胃药、过敏药、创可贴、碘伏棉签、电子温度计等。)
展会期间
● 遵守规则:严格遵守展会的各项规定,包括展品范围、安全要求等。有不懂的及时咨询代理商。
● 交流与沟通:尽可能学习一些当地语言表达和交流的基本技巧,或雇佣当地翻译人员,以确保顺畅沟通。
● 产品展示:确保展品摆放美观,注重展示效果。合理安排参展人员的分工,确保有人负责接待客户,也有人去拜访老客户和开拓新客户。
其他注意事项
● 文化礼仪:在德国,竖中指是违法行为;德国人十分严谨,守规则、重纪律,不喜欢“不速之客”,所以,在德国办事一定要提前预约。
● 交通与住宿:提前安排好交通和住宿,确保展会期间的出行便利。如果是跟团出行,一般组展单位会安排好住宿及交通,一般会选择好展会与酒店的距离。这个问题在出行前需要向代理商咨询清楚。圣达会展出行和交通方便是最有优势的。