感谢各位参加我司组织的2025意大利国际可再生能源展KEY，为了帮助各位展商明确此次参展的相关事宜，使各位展商能够圆满地完成此次参展任务，特别制作本参展细则及出行通知,请您务必按照本细则的相关安排和规定，认真按时做好各项参展准备工作。
第一部分 展会注意事项
<展会基本信息>
展会名称：2025第18届意大利国际可再生能源展 KEY-The Energy Transition Expo
展会时间：2025年3月5日-3月7日
展馆名称：意大利里米尼展览中心 Rimini Expo Centre, Italy
展馆地址：Via Emilia 155, 47921 Rimini (Italy)
▶ 进馆证领取
进馆证分为布展搭建期间进馆证和正式展期进馆证；标摊所有进馆证将在展前发送给各位展商；空地客户需自行前往后台申请搭建进馆证，请提前用 A4 纸彩色打印出来，凭条形码扫码进场，如需挂绳和吊牌可到展馆现场服务中心领取。
▶ 停车证领取
每个展位都有一张免费停车证申请名额（需填写车牌号），可在后台下载打印。
现场服务中心（A1 和 C1 馆中间处）：提供现场展具增租，进馆证黑白打印，展位电力连接咨询等服务（如图 SATE)。如在现场下单后请务必现场结清费用，以免影响撤展！
<展会日程>
● 搭建时间：2月 27 日- 3月2日 07:00 - 21:00；3月3日 07:00 - 18:00
！所有搭建商需从东门及西门进入，必须在3月3日 18:00前施工结束。
● 布展时间：3月4日 07:00 - 18:00；
！需有搭建进馆证和photo card才能进入展馆，所有布展的展商及搭建商人员都需要穿安全鞋。3月4日 18:00 前必须完成所有布展工作，如超时需收取加班费。
● 展览时间：3月5日- 3月6日 09:30 - 18:00；3月7日 09:30 - 17:30
！参展企业可以提前半小时进馆，延迟半小时出馆
● 撤展时间：3月7日 17:30 - 20:00（展品打包出展馆）
3月8日- 3月10日07:00 - 21:00（完成所有拆卸工作）
注意：撤展时展商必须自行清理拆除展位上的所有装饰和物品（展品、广告牌、横幅、喷墨贴纸、海报等），在展位留下的任何物品超过撤展日期和时间将被视为垃圾丢弃并收取垃圾清洁费(参展商需自行承担)。撤展期间，所有人员（展商及搭建商）都需要穿安全鞋。
<布展、参展及撤展注意事项>
1. 根据展会举办地点的要求，不能外带食品进入展馆，如需就餐请到展馆就餐区。
2. 开展前一个小时前提供电力，展会结束半个小时后会关闭电力。
3. 标准配备的电源插座，不可作为展品动力电源接驳机械设备。仅供手提电脑、手机充电等
4. 布展期间，展商到达展位后，请先核对展具（如有租赁展具请也一并先核对），如有疑问
可联系我司客服协助解决。
5. 出于安全考虑，请各展商在布展或参展期间，务必保管好自身财物，切勿大意；如遇贵重展品可选择性带回酒店，每天参展时再带至展馆。
6. 参展商在任何情况下不得损坏建筑物墙壁、展板及地毯
（1）展厅内不得使用使用任何施工工具或设备，如圆锯、焊机、旋转切割机、磨石、抛光机，可能引起有毒粉尘、烟雾和火焰。
（2）展厅内不得使用裸露灯具及临时燃气、电器配件。
（3）霓虹灯在展览前需要事先得到批准。
（4）严禁携带炸物、汽油、危险气体及易燃易爆品入场。
（5）禁止使用放射性物质。
（6）严禁在建筑物内外使用含有稀释剂或任何易燃材料的喷漆或油漆。
（7） 严禁使用钉子、螺丝、订书钉、胶带或其他紧固装置来连接建筑墙壁、天花板或其他固定装置或表面；参展商不得更改或以任何方式影响展览中心的结构或固定装置。
（8）严格禁止完全覆盖的屋顶或天花板。
（9）禁止使用透明胶、泡棉胶；
（10）严禁在墙板上使用钉子、螺丝、订书钉、钉枪、胶水和油漆。
（11）不得对展位建筑物做钉/钻/打通等破坏操作，如发现展商展位中有任何破坏，展商需自行承担相应赔偿费用；参展商有责任并对其指定的承包商遵守所有规则和规定负责。各方在展馆内工作时都必须极为小心，如因不了解展会规定而造成任何损失，概不负责。
7. 参展商必须在搭建完毕、展览结束及展会结束后自行清理自己展位内的垃圾。布展展会期间展位展品、垃圾或纸箱等切勿摆放占用走廊通道，不可占用公共区域，如遇主办方巡视时发现将当垃圾丢弃处理并收取垃圾清洁费（参展商自行承担）。撤展时参展商必须自行清理拆除展位上的所有装饰和物品(展品、广告牌、横幅、喷墨贴纸、海报等），不得留下胶痕、划痕、喷洒、笔迹等印迹，撤展时展商需将展位恢复到主办方移交使用之日的状态完好移交给主办方。撤展后勿带走主办方标配/增租使用的展具如：展示柜、咨询台等如有钥匙请留于钥匙孔中。
8. 展览会现场不允许兜售展品或打折出售展品，摊位上严禁出现“SALE”字样的标识，展会期间不允许进行现金交易，可尝试通过邮件下单（未经授权的销售和宣传广告等活动是不允许的）。参展商可在展位上举办派发宣传册、赠送礼品等活动。只展示申请表中指定的展品不得放置任何展示材料或展品，也不得将其展台结构和设备扩展至超出其展位的范围，又或者处边界或公众地方。参展商不得在会场内除自己展位外的任何地方以及付费广告张贴网站和广告牌上张贴贴纸、标牌或海报。同样，参展商代表不得在通道或入口/出口附近分发宣传册、邀请函等个人宣传材料。
9.根据展会规定，在展会结束前，禁止取下展品和清理展台内的展品。展台的部件必须在主办方指定的时间内拆卸并且展台的拆卸必须在主办单位规定的日期结束前完成。未能在截止日期前完成，主办方将向参展商收取额外费用。撤展时在展位留下的任何物品超过撤展日期和时间将被视为垃圾丢弃并收取垃圾清洁费(参展商需自行承担)；因拆卸不当而造成的任何损坏由参展商负责。对于展商未按时将其财产移出展会现场而造成的破坏或损失，主办单位概不承担任何责任。
10. 参展商及观展商需整齐着装，诸如短裤或拖鞋将禁止进入展馆。
<工作区注意事项>
所有处理展品、设备和运输物品的区域都属于危险工作区域，如：码头区域、展馆、车辆调度区、运输车辆停泊区等。在这些区域内，参展商及搭建商需要遵循以下规定：
1. 禁止饮用含酒精饮料。
2. 严格禁止携带或使用任何非法或管制物质。
3. 不得将汽油、煤油、柴油或其他易燃液体存放于大厅内。必要的补充燃料必须在装载码头以外的开阔区域进行。
4. 公用工作面板，电气开关设备，AHU 房间，消防水带柜，火灾报警拉站和灭火器必须始终保持可见和可接近。
5. 搭建运输的材料和展品从东门和西门进入展场，装卸工完成后，车辆必须立即离开展览中心。在摊位调试期间，机动车辆不得驶入展览中心大堂旁的道路进行拆解工作。
6. 在搭建及拆卸期间，考虑展览中心道路上的车辆通行强度司机必须:
1) 密切留意按工作人员指示的路线和停车区行驶;
2) 装卸货物的停留时间不得超过 1 小时;
3) 不要将车辆停在在展览中心过夜(即使是在故障的情况下)。
<展品运输>
1. 如有展品运输的参展商，抵达后请第一时间检查货物，如有缺少或破损等问题请先拍照留
2. 底，然后马上联系运输公司负责人。（温馨提示：布展结束后展品的纸箱需自行处理，主办方不负责清理）
3. 官方物流联系方式（可用于清关，仓储，运输，派件）：
Anja Pruess（DID nr. +39 0541744853；Mob.+393401019691；Rimini Office）
Email：ops.fierarimini@expotrans.net
自带展品请注意
如自带展品建议展商做好装箱单+形式发票，建议用行李箱装，最好单独一箱一份，和展会邀请函一起随身携带，以备海关抽查。（旅游签入境的展商，请将展品托运，不要随身携带）
<补贴相关>
如有参展补贴需求的展商，请自行准备以下资料：
1. 请在参展期间自行拍展位不同方位相片+参展视频。
1) 参展相片常规要求：必须出现楣板字、展位号、展品、参展人员等。
2) 参展视频常规要求：连续、清晰、原始视频，时间不少于 1 分钟（视频画面可清晰可见展位的楣板字、展位号、展品、参展人员）。
3) 视频拍摄技巧推荐：可站在展位对开通道，手持手机打开拍摄功能，面向展位自传 360 度缓慢拍摄，这样可把展位及周围参展环境全面拍摄。
*如展位海报上印的公司名与参展付款公司名不一致，拍照片上时尽量不显示出来，以免补贴申请时审核有疑问。
*具体详细要求请联系咨询企业所在地负责境外展会补贴的相关单位，以实际为准。
2. 会刊（可电子会刊或纸质会刊）、进馆证，参展人员的登机牌和出入境盖章等原件资料（如走电子通道，请在口岸中补盖章或打印出入境记录凭证）
展馆图示：
第二部分 出行相关注意事项
【中国出入境提醒】
海关总署决定自 2023 年 11 月 1 日零时起，出入境人员免于填报《中华人民共和国出/入境健康申明卡》，但有发热、咳嗽、呼吸困难、呕吐、腹泻、皮疹、不明原因皮下出血等传染病症状，或已经诊断患有传染性疾病的出入境人员须主动向海关进行健康申报，并配合海关做好体温检测、流行病学调查、医学排查、采样检测等卫生检疫工作。如有隐瞒或逃避检疫的，将承担相应法律责任，引起检疫传染病传播或者有传播严重危险的，承担相应刑事责任。
<出境前准备>
1. 航班安排：国际航班自行出发，建议至少提前 3 小时到达机场，办理登机手续。
2. 证照部分：出发前请检查护照、身份证（如国内段以身份证号定机票）、签证、机票是否带齐，妥善保管护照、机票、签证，不得损毁、涂改、严防丢失。入境意大利时，需准备好护照原件、有效签证页、申根国意外险、意大利往返机票电子单、邀请函打印件（持有旅游签入境的展商，如需检查再出示）。注意！如持有其他申根国有效签证入境意大利的展商，建议携带对应申根国酒店预定单、行程单等。护照证件及所需材料尽量随身携带避免放在箱内。
3. 现金：最多可以携带 5000 美元或等值货币；超出部分需要向海关书面申报，请尽量不要超过规定，超出部分可能会面临征税、罚款或没收。可以随身携带信用卡。
4. 入境行李：请提前根据自身预定的航班查询托运行李规格。每公斤逾重行李费率按照航空公司规定缴纳。
1) 乘机前应清点本人行李物品。鉴于国际航班托运行李时翻箱现象时有发生，请不要在航空公司托运的行李中放现金、首饰及其它贵重物品，如照相机、DV 等易损物品，因为一旦行李丢失，上述物品均不在赔付范围之内。另外根据航空惯例，名牌行李箱及价格昂贵行李的破损或丢失补偿按普通箱处理，不另价作赔偿（另上保险的除外）；
2) 托运行李前请将行李上面的旧托运条撕去，防止托运行李时引起误会，导致您的行李 运错地方；
3) 充电宝无法托运，上机要求最高不超过20000毫安充电宝，且需在机身有明确标注。
4) 尽量不要帮别人携带行李，避免被不良分子利用；为他人捎带物品时，要清楚所带物品的具体内容并负全责，行李物品标签要填写中英文；
5) 非欧盟国家的旅客，入境德国时所携带的免税品价值不得超逾58.8欧元。
* 入境免税品数量不逾以下规定：
◆ 烟草产品方面：200支香烟或100支小雪茄；50支雪茄或250克烟草；
◆ 酒精产品方面：1公升含22度以上酒精的酒；或2公升含22度以下酒精的酒；或2公升有汽或加酒精的葡萄酒；或2公升普通葡萄酒；500克咖啡或200克浓缩咖啡精；100克茶或40克浓缩茶精；50克香水或0.25公升花露水。
尤其要注意的是，每个人的烟酒要分开携带，不然将被视为是其中一个人携带的物品。违禁品武器、弹药、鲜肉禁止带入。
6) 欧盟于2006年11月6日起开始实施新的手提行李安全规定――限制携带液体物品登机，此规定适用所有从欧盟境内出发及转机航班。手提行李中的液体和胶状物品，如护肤与美容品等只能在符合下列规定的前提下携带：
◆ 装有液体及类似物品的容器其容量不得超过100毫升（以包装上标明的容量为准）；
◆ 所有容器必须全部装入一个透明、可重复开封的塑料袋内（如“拉锁式塑料袋”），容积不得超过一升；
◆ 每人只能携带一个塑料袋；该塑料袋必须在安全检查处单独出示；
◆ 请不要在安检及转机安检前打开装有液体塑料袋，否则将被没收；特殊疾病须随身带入机舱的指定药物（须出示医生证明）与特殊食品（如婴儿食品）可在塑料袋之外携带。此类物品也必须向安全检查人员出示；
<特别提醒>
1. 入境意大利前，请您检查护照有效期，避免在国外期间护照过期影响行程；检查护照上的签证信息，确保已经取得意大利签证和沿途经停国家的过境签证，并且签证处于有效期内，且停留时间不能超出签证批准的最多停留天数。签证种类应与您本人来意的真实目的相符。
2. 请您随身携带护照信息页、签证页复印件以及个人证件照片，以备不时之需。
3. 意大利口岸边检人员可能会要求持签证入境者出示相关文件以证明申请人是否有足够的经济能力，以及逗留该国的时间和旅行目的。
4. 特此提醒随身携带申请签证时所提供的相关文件副本，如邀请信、酒店订单、往返机票订单或其他证明目的的材料
<境外须知>
1. 着装：意大利3月气温3-13摄氏度左右，昼夜温差大，建议携带保暖夹克、轻薄毛衣、轻薄外套等保暖衣物；建议不要穿新鞋，可携带雨伞。
2. 时差：意大利与中国（北京时间）时差为6小时
3. 电压：意大利电压为220伏特，插头为圆头双孔式，须携带转换插头
4. 欧元：欧洲通用货币为欧元，请在国内换好欧元，为您购物及消费方便，请准备并携带少量欧元零钱。兑换欧元前务必问清手续费（Commission）的比例。按我国外汇管理有关规定，公民每人出国只允许携带5000美元整的等价外汇（*只有少数大商店接受美元）。欧元与人民币汇率为：1:7.60 （以当日汇率为准）。
5. 通讯：请提前开通手机国际漫游业务。在若用全球通手机拨打意大利手机，方法：0039+手机号，若用意大利当地手机号拨打国内手机，方法：+86+手机号
6. 吸烟：意大利酒店全面禁烟，在酒店房间内吸烟将被处以最高为 250 欧元的罚款
7. 安全：欧洲小偷无处不在，在热闹拥挤的场所购物或娱乐时，注意保管好自己的钱包、提包、贵重的物品及证件；不要单独行动，不要前往管理混乱的娱乐场所。游客在购物、娱乐时，主要应防止被诈骗、盗窃和抢劫事故的发生。
<境外紧急联系方式>
中国驻意大利大使馆 外交部全球领事保护热线（24小时）
电话/传真：0039-0696524200 联系电话：+86-10-12308
领事保护电话：0039-3939110852
领事服务邮箱：roma@csm.mfa.gov.cn
地址：Via Bruxelles, 56, 00198 Roma
感谢您认真阅读此份出行通知，圣达会展祝各位旅途平安愉快，展会收获颇丰！
