感谢各位参加我司组织的2025美国芝加哥物流展，为了使各位贵宾能够圆满地完成此次参展任务,特准备如下注意事项,请您务必仔细阅读并遵照执行。
陈珂以女士（Kay Chen） 联系电话/微信：18150378770
林绵绵女士（Melody Lin） 联系电话/微信：15359868770
本次行程于北京时间2025年3月15日从香港国际机场T1出发，前往芝加哥，请随团人员安排好到达香港机场的时间（注意提前预定机、车票，防止因天气原因等其他特殊情况造成延误或损失）。
请随团人员于2025年03月15 日早上9:30前务必到达香港国际机场T1航站楼集合,统一办理登机手续。我们将于芝加哥当地时间2025年03月15日14:00抵达芝加哥奥黑尔国际机场（Chicago O'Hare）。届时导游将举接机牌（标志为：圣达会展SANTAEXPO）等候。
起飞时间为北京时间（UTC+8），抵达时间为芝加哥当地时间（UTT-6），时差14小时
免费行李托运：每人限一件，每件长宽高之和≤158cm 重量≤23 kg；
免费手提行李：每人限一件，每件长宽高尺寸不超过56*36*23cm 重量≤7 kg
托运行李超重费用说明：
1）超过23kg小于32kg（至多不能超过32kg），收费150美金/件
2）购买一件托运行李（23kg）费用为 1500元/件/单程
超规行李：总尺寸超过 203 厘米/80英寸的行李，预计每件行李支付四倍超额行李收费。
请出发前提前对所携带行李进行尺寸确认及称重，依据个人需要进行行李额度购买；
请仔细阅读以下<入境行李注意事项>
3月15日-3月21日（6晚）芝加哥酒店信息
酒店名称：DoubleTree by Hilton Chicago Midway Airport 四星级酒店
地址：6624 S. Cicero Ave., Chicago, Illinois, 60638, USA
电话：+1 708-563-6490
*此次行程酒店住宿部分只包含酒店房费及早餐费用，若入住期间因个人消费产生其他收费请于退房前一晚结清，以免次日早上拥挤等候时间较长。
请仔细阅读以下 <酒店入住注意事项>
注意每日出发、返程时间及发车地点，按时集合，若有变动，领队将另行通知
- 出发：每日早上在酒店大门口集合出发，发车时间为早上8:30
- 返程：每日返程上车地点即为早上抵达展馆的下车地点，返程发车时间为下午17:20
[ 集体活动是较安全的旅行方式，在旅途中尽量避免离团单独行动，每到一站一定要记下所住酒店地址、电话、领队房间号、旅游车牌号、司机联系电话等，以备万一走失可找到团体。参观大型景区或安排自由活动、自由购物时一定要记清集合时间、地点，离开团体不论时间长短要向领队和团友打招呼。]
<出境流程>
▶ 2025年03月15 日早上09:30前务必到达香港国际机场T1航站楼集合，集合完毕后，团队办理登机手续。如有托运行李，告知地勤人员行程目的地芝加哥奥黑尔。办好手续，地勤人员将机票、护照和登机牌退还给本人。登机牌上标有旅客姓名（请与本人护照核对姓名拼音拼写，发现错误即时更改）、航班、登机口、登机时间和座位号。
▶ 登机手续办好后，在边防出关处向机场边防人员出示机票及护照，边防人员查验后便可出关进入候机厅。在领队的带领下前往登机口候机，或在登机牌所示机时间之前抵达登机牌所示登机口，与领队汇合。
*请勿在边检海关区域摄影拍照，以免被扣留器材。
▶ 请务必妥善保管托运行李收据，千万不要丢失，直到安全取到行李为止。
▶ 如果您随身携带展品，请提前办理 ATA 单证并在出入关时做相应登记。未办理正规ATA
手续的展品入境时或在展会现场有可能被海关罚款。
<证照部分>
1.务必携带护照原件，如持有新换发护照，请将旧护照一起带好；
2.检查签证页是否有效且完好无损，打印有效期内EVUS。所有持10年美签的旅客（B1, B2, B1/B2）如需以短期访客身份进入美国，均需在出行前（至少提前72个小时）在EVUS上登记。请务必提前在EVUS系统注册，否则影响入境。
3.最好携带本人身份证、护照信息复印件、签证页复印件以备万一；
4.还请携带参展证/邀请函复印件（如有）、个人境外保险、展会资料、电子行程单以备检查。
<入境行李注意事项>
1. 乘座美国境外段航班飞行程，请切记不要在行李上上锁，以免您的行李被海关扣留。
2. 随团人员乘机前应清点本人行李物品。如需携带过重物品（相机、摄像机等）单件物品价值超过人民币5000元的，请在中国机场海关处填写申报单。如有申报请填写 2 张申报单。如没有申报物品，建议填写1张申报单提前申报， 避免返程时被中国海关征税。
3. 鉴于国际航班托运行李时翻箱现象时有发生，请不要在航空公司托运的行李中放现金、首饰及其它贵重物品，如照相机、DV 等易损物品，因为一旦行李丢失，上述物品均不在赔付范围之内。另外根据航空惯例，名牌行李箱及价格昂贵行李的破损或丢失补偿按普通箱处理，不另价作赔偿（另上保险的除外）；
4. 托运行李前一定要将行李上面的旧托运条撕去，防止托运行李时引起误会，导致您的行李运错地方；
5. 充电宝无法托运，上机要求最高不超过20000毫安充电宝，且需在机身有明确标注
6. 尽量不要帮别人携带行李，避免被不良分子利用；为他人捎带物品时，要清楚所带物品的具体内容并负全责，行李物品标签要填写中英文；
7. 随身携带行李限重7KG，药、护照证件及所需材料尽量避免放在箱内，香烟随身携带请不要超过 1 条，酒、饮料尽量避免随身携带。
8. 现金最多可以携带 5000 美元或等值货币；携入或携出的美国钱币或外币（含现金、旅行支票、汇票及其他有价证券）金额超过10,000美元者，皆需要填写IRS-4790号表（可由海关官员代填），向海关办理申报手续。若隐瞒不报而被查获，所有金钱将被没收，并有可能受到美国法律处分。
9. 限制携带液体物品登机，手提行李中的液体和胶状物品（如护肤与美容品）等只能在符合下列规定的前提下携带：
1）装有液体、凝胶、气雾剂及类似物品的容器其容量不得超过100毫升（以包装上标明的容量为准）；
2）所有容器必须全部装入一个透明、可重复开封的塑料袋内（如“拉锁式塑料袋”），容积不得超过一升；
3）每人只能携带一个塑料袋；该塑料袋必须在安全检查处单独出示；
4）请不要在安检及转机安检前打开装有液体塑料袋，否则将被没收；特殊疾病须随身带入机舱的指定药物（须出示医生证明）与特殊食品（如婴儿食品）可在塑料袋之外携带。此类物品也必须向安全检查人员出示；
5）不符合尺寸规定的物品及塑料袋禁止带上飞机；
10. 美国农业局对动植物的病菌管制相当严紧，下列物品不得携带入境：
1）新鲜、脱水或罐装的肉类、肉制品；
2）植物种子、蔬菜、水果及土；
3）昆虫、蜗牛及其他对植物有害的虫类；
4）非罐装或腌熏的鱼类；
5）野生动物或鱼类；
6）毒品、危险药品；
7）美国原著的翻版书籍；
8）包藏酒液的糖果；
9）军火及弹药物品；
10）各类奖券。
<入境流程注意事项>
1. 在飞行途中，空姐将会发放美国海关申报单（CBP Decelaration Form）给乘客填写。如有任何问题，请随时向空乘咨询。（详细样本见附件--GBP-6059B）
2. 飞机上洗手间不可吸烟，否则将受到法律起诉。
3. 抵达美国后，所有旅客都必须经过海关和移民检查，以确保符合美国入境法律。此流程包括出示旅行证件、回答相关问题，并申报所携带的物品。
(1) 移民局检查
●下机前请准备好护照、海关申报单及EVUS登记确定等重要文件
●过海关时请尽量集中排队通过移民局检查处，并将以上文件送交移民局官员
●移民局官员通常会问您一些问题,比如此行的目的,停留几天等等，请熟悉自己本次行程
(2) 海关查验
●通过海关后，先领取行李，然后排队接受检查
●检查时请将护照及海关申报单交予海关官员，海关官员可能会核对您所填写的申报单与实际携带物品是否相符，受检物品包括交运行李及自身或家属佩带的物品在内。
4. 录入指纹及拍照后即可前往领取行李。
<酒店入住注意事项>
1. 国际酒店房间一般不配备一次性拖鞋、毛巾、牙刷及牙膏等洗漱用品，需要自备。
2. 境外插座不适用国内的手机和电脑，请自备转换插头。
3. 接待单位只负责承担酒店房费及早餐费用，其它一切由于客人个人行为产生的费用需要客人自理。个人消费部分请于退房时提前在前台结算清楚，包括电视收费频道（使用前请先向酒店确认好）、MINI BAR、洗衣房、酒店内拨打电话等等；不清楚是否收费部分请先向酒店咨询，以免增加预期外的高额费用。
4. 酒店内不提供开水，也不提供煮开水的用具，若有需要请自带热水壶。
5. 在酒店用早餐时，请适量选取，切勿在餐盘内剩余过多或打包带走，这是极为不礼貌的行为。用餐时，勿将自己贵重物品离开自己的视线，提防小偷。
6. 入住酒店不得大声喧哗；以免影响其他住客；请勿穿着睡衣走出房间，勿穿着拖鞋在酒店大厅、酒店餐厅及酒吧。
7. 酒店规定的非吸烟房，不得抽烟，如违反后果自行承担。
8. 酒店前台一般会放置酒店卡片，卡片上有酒店地址及电话等相关信息，可取一张随身携带，遇到迷路或其他突发状况使用。
<行程交通须知>
1.请注意维护车内卫生，旅游车内任何时候禁止吸烟，不允许吃冰淇淋和带果皮食物。
2.司机导游每日工作10小时，因团内成员行程安排或特殊要求产生超过10个小时的费用将需要承担司导加班费200美元/小时。
<展会基本信息>
展会名称：PROMAT 2025
展览日期：2025年3月17日-3月20日
展览地点：美国芝加哥麦考密展览中心 （McCormick Place, Chicago）
2301 S. Lake Shore Drive,Chicago, Illinois 60616
展会主办方：MHI
官方网址：www.promatshow.com
展览时间：
Sorth Hall/North Hall 南/北馆
3月17日（周一）- 3月19日（周三）：10:00 - 17:00
3月20日（周四）：9:00 - 13:00
Lakeside
3月17日（周一）- 3月19日（周三）：9:00 - 17:00
3月20日（周四）：9:00 - 13:00
一、关于搭建：
搭建：
1、搭建工作从3月12日（周三）早上8:00开始，持续至3月16日（周日）下午5:00结束。大会将3月16日下午5:00进行完整检查，在此之前所有展位必须完全搭建好。
2、除非参展商预先安排与展馆确认，否则3月16日（周日）将不提供劳动力。
3、各参展商入馆时间不同，请严格按照展方规定的TARGET IN 时间开始入馆，不可以改变时间入馆,非规定时间入馆会额外增加30%的费用。
**鉴于美国搭建有严格的劳工保护制度，国内的搭建公司经常不守规则造成现场出现搭建叫停等问题，请各司与搭建公司一定要事先确认好各环节及规则 **
垃圾清理：
所有大厅的所有木箱必须在 2025年3月16日星期日下午3:00之前移走。此时未标记为“空”的木箱无论状态如何都将被移走。
所有纸板、纤维箱和存储物品必须在 2025年3月16日星期日下午 5:00 之前在所有大厅贴上标签并准备好移走；所有过道必须100%清除产品、梯子、接线箱或任何可能妨碍最终过道清理和过道地毯安装的其他物品。
如果未按规定处理，在展位及周边过道残留参展垃圾，展馆将自行清走并收取人工和设备费用。
二、关于布展：
1. 提前发送到仓库的货物将在正确的日期送达。如果参展商无法在规定的展品进场日期进场，请向GES提交变更请求，请一定提前与所选物流商确认好相关事宜，以免影响布展。
2. 请务必自行准备拆装箱及机械组装的工具或辅助材料、包装材料（如电动或手动工具、螺丝钉子、包装用胶带或拉伸膜等），以免在展会现场无法及时获取而延误操作。
3. 本次标摊是美国展馆GES标摊搭建，GES不允许在其家具上进行任何粘贴，否则会收取高昂的家具损坏费用。背板POSTERS建议采用S勾挂来展示，或者用易拉宝。撤展时确保背板及家具上没有任何痕迹（建议拍照存档）。GES 提供背板写真打印（展商提供文件），但收费较高，企业根据需求自行决定是否选用。
4. 标摊配置基础用电：Electrical Outlet (110V, 60HZ, 1P)，只能满足电脑/手机用电，若展商有其他的电力需求（机器用电、电视用电、热水壶用电等） 需要单独预定电力，如果因为用电超过标摊基础电力配置而造成断电修复，GES 将会收取展商高额的电力人工费用。电力租赁请提前在在展商后台里（GES 服务页面）进行预定并提供GES详细的电力位置图，现场临时改动电力位置会产生巨额劳工费用。
三、撤展/拆除：
为保证展会效果持续至官方闭展时间，主办方对 3月20日的撤展时间有严格要求，所有参展企业的撤展行为（包括参展人员提前离场、撤掉展品、撕掉展位海报等）均不得早于 3月20日下午1点开始，请务必保持参展状态和展位原样至下午1点。当日下午，主办方会安排人员在展馆巡查，如发现展位出现提前撤展行为，将会进行登记，并在展会结束后向参展企业收取罚金并记入黑名单，影响下届展会申请，请各参展企业务必重视！
参展商不得在3月20日（周四）下午1:00前开始拆除展位。
参展商必须在3月22日（周六）中午12点前将物品打包并提交提单出馆。
此信息务必同步运输公司确认。
四、展期注意事项：
1. 展商证件：请各展商提前在系统里注册好参展证件，现场需要去REGISTRATION INFORMAITON 处领取。希望所有参展人员坚守岗位，多结交客户，特别是展期的最后一天，展位至少要留一人看守。
2. 观众信息扫码器（LEAD RETRIEVA）：美国展会观众很多不带名片，要通过扫码器预留信息，展会给每家展商提供一个免费的扫码器，需要提前在展方后台注册。还没有注册过的展商，请展前进行注册。（现场也会有LEAD RETRIEVAL 柜台可以办理，但排队人数比较多）
3. 严禁假冒伪劣及侵权商品参展，防止出现知识产权的纠纷问题。一旦发现企业有侵权行为（包括展品、宣传图册、网站）, 一定是查封展位并递交罚单，请大家一定重视此问题。
4. 请妥善保管展位内展具，直至撤展时搭建方按数收回。如有丢失或损坏，展商应照价赔偿。
5. 请注意保管好您的重要个人文件(如护照、机票等)以及您的信用卡、现金,电脑等贵重物品。
布展结束的当天及每天展会结束后,建议将贵重的展品和自行研发的展品收起来保存,以防被盗。
6. 各参展商应相互配合，加强联系，互通情报，统一对外。避免自相竞争，相互拆台，竞相压价。不得在现场销售与展览无关的商品，严禁兜售个人物品。
7. 请各位每天做好参展情况记录，如接待外商数量、签约笔数及金额、贸易意向笔数及金额、合作意向笔数及金额、展出效果及主要收获或体会，留存展位照片。
五、服务相关
服务承包商和展位：提供家具、劳动力、电气服务等的承包商将在McCormick Place- South hall的中心咖啡馆下、North hall 2层的N230房间以及Lakeside 2层的E253注册处附近设置服务台，以方便参展商在搭建、展会和撤展期间使用。
展会管理办公室：MHI的展会管理办公室将位于McCormick Place North的大厅，将于3月12日（周三）开放。ProMat 2025的新闻室将位于N427d房间，将于3月16日（周日）开放。
急救站：在Grand Concourse的2.5层和Lakeside 1层设有急救站，有明显标志。
餐饮服务：展厅内有餐厅和小卖部，无需离开建筑。
< 特别提醒 > 需自行准备物品清单
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证照 |
护照原件、EVUS打印件、身份证原件；护照信息复印件、签证页复印件、邀请函复印件或展商证、个人境外保险单、电子行程单等（我司也会准备相关复印件） |
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货币 |
适量美元用于支付消费及其他小额支出； 适量人民币用于回国交通等备用 |
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衣物 |
正装（展会现场）、薄外套、厚外套、换洗衣物等视个人情况进行准备 |
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必备用品 |
牙膏、牙刷、毛巾、酒店内拖鞋、转换插头 |
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其他物品 |
个人习惯的洁肤及护肤用品、防晒霜、剃须刀等 个人所必须或习惯的药物（退烧药、消炎药、肠胃药等等） 雨具、照相器材及电池、个人电子产品充电器、充电宝、 热水壶（如有饮茶习惯请自备）等等 |
* *我司为每家随团展商准备：一个物料包含转换插头、笔记本、笔、订书机和订书钉、胶带
* *为每位随团成员准备：一个出行包、内含纸巾、棉柔巾、酒店拖鞋、口罩、蒸汽眼罩；
领队另备有：备用转换插头、排插；常用药物包括：退烧药、消炎药、止痛药、肠胃药、过敏药、创可贴、碘伏棉签、电子温度计等，如有需要请联系领队。
< 特别提醒 > 其他出行事项
1. 着装：美国芝加哥3月份气温3-13摄氏度左右，昼夜温差大，建议携带轻薄毛衣、轻薄外套等稍微保暖衣物，并须携带雨伞；建议不要穿新鞋。
2. 时差：芝加哥属于美国中部地区，与中国（北京时间）时差为14小时。
美国分为五个时区，相邻时区的时差是一个小时。在美国境内跨时区旅行时，注意及时调整时间。五个时区分别是：
东部时区比中国时间晚13个小时：华盛顿特区、纽约、波士顿、底特律、亚特兰大、迈阿密等地区；
中部时区比中国时间晚14个小时：芝加哥、堪萨斯、新奥尔良、达拉斯、休斯顿等地区；
山地时区比中国时间晚15个小时：丹佛、凤凰城、盐湖城等地区；
西部时区比中国时间晚16个小时：旧金山、洛杉矶、西雅图、拉斯维加斯、波特兰等地
太平洋时区比中国时间晚18个小时：夏威夷和阿拉斯加。
3. 电压：美国电压为 110V~115V,60HZ。插头为两平行扁头，通常会有第三个圆柱接地线，我们中国国内常用的两扁头插头可使用，须自备转换插头
4. 货币：通用货币为美元（dollar $），美元与人民币汇率约为1：7.3（以实际为准）。请在国内换好适量美元，为您购物及消费方便，请准备并携带少量美元零钱。美国广泛接受信用卡，从酒店和餐饮到娱乐和公共交通皆可使用。根据您持有的信用卡，可能对您收取货币兑换费用及国际交易费。
5. 通讯：请提前开通全球通国际漫游功能和流量包。移动、联通或电信国际漫游，具体费用请以开通时咨询相应运营商为准。
6. 度量衡：美国度量衡单位与中国不同，如能掌握这些差异，在与美国人打交道时将更游刃有余。以下是公制度量单位转换为美国度量单位的一些有用信息：
1 英里Mile = 1.6 公里 Km
1 码Yard（3 英尺）= 0.91 米Meter
1 英尺Foot = 0.3 米Meter
1 英寸Inch = 25.4 毫米 mm
1 磅 Pound = 0.45 千克Kg
1 盎司 Ounce= 28.3 克 g
1 加仑 Gallon= 3.79 升Liter
32°华氏度 = 0°摄氏度
75°华氏度 = 24°摄氏度
7. 酒店：接待单位只负责承担酒店房费及早餐费用，其它一切由于客人个人行为产生的费用需要客人自理。（详见上文<酒店入住注意事项>）
8. 小费文化：到美国旅行，要特别注意小费的付费。在美国各地给小费的行为各异，但是请记住，小费就是许多服务员的主要收入来源，并且也希望自己的辛勤劳动能够得到肯定。
按当地习俗每人每天要付酒店房间服务人员1美金小费。一般来讲，如今在美国，有5个方面是要付小费的：代搬行李、坐出租汽车、旅馆里的服务、餐馆服务、理发店和美容院的服务。
行李：在机场、火车站等有代搬行李的服务人员，每件行李要付约50美分。
餐馆：有男女侍者的餐馆，付给账单的15%-20%；在咖啡室或药品杂货店饮食的付给10%。自助餐厅、快餐厅或出售打包食品的商店无须付小费。
旅馆：替你将行李搬到房间或搬出房间的服务员，每件行李付50美分；到房间里做任何服务，每次付给50美分；在房间以外的服务,付账单的15%。
出租汽车：给车费的15%。在大城市，顾客付出的小费若占总费用的 15%，表示对服务满意；若占 20%，则表示服务特佳；在其他地方，小费通常占费用的15%。
要注意，给公职人员、警察或政府雇员小费被认为是违法的行为，不必付小费的还有公共汽车司机、旅馆服务台工作人员、售货员、博物馆向导、机上服务员等。
人身及财产安全问题！！
● 美国治安总体较好，北加州奥克兰（Oakland）治安最差，凶杀案是全美最高的地区之一。旧金山市区 Market Street 以南地区以及少数黑人区治安较差，无家可归者较多，应避免单独前往。
●尽量结伴而行，避免单独或夜间出行，不要携带大量现金，因为中国人境外不习惯使用信用卡、旅行支票等支付方法，习惯携带大量现金在身，所以，国外有些强盗专门打劫中国人。请您特别注意保管好您的重要个人文件（如护照、机票等）以及信用卡、现金等，随身携带酒店地址，贵重物品请存放保险柜。
一、护照丢失：若护照丢失，应先向警察局报案，然后到大使馆申请补发，但需 2 寸照片和一定时间。为以防万一，请准备几张照片，并记下护照发行机关的名称、日期和号码等，并准备几张照片，建议：手机保存一份电子版，随身至少带一份复印件
二、遗失行李：出外游览，流动性很大，小偷无所不在，抢劫也时有发生，因此现金、相机、首饰、手表等贵重物品必需随身携带，步行时注意歹徒从背后抢劫，离开游览车、酒店、餐厅时，最好将贵重物品随身携带；如在车站、机场或旅馆丢失了行李，应及时报告有关机构，但根据法律，酒店不为此承担责任，如在其它地方丢失应报告警察；请出国人员注意防盗（包括行李和随身贵重物品），尤其是在大城市和闹市区。
三、在机场办妥行李托运后，个人应妥善保管好自己的行李标签，以便在到达后行李未到时向机场行李挂失处凭单登记，如遗失托运标签产生的损失只能自负，另请不要在托运行李中夹带违禁物品和贵重物品如相机、现金、字画等。航空公司赔偿丢失行李的款额有上限规定。
紧急联系方式：
警察/火警/救护车：911
在美国，911 是全国紧急电话，可以用任何电话免费拨打。911 接线员受过训练，在必要情况下会通知紧急情况应对人员，包括警察、消防局及救护车。别担心，如果出现紧急医疗情况，请拨打 911。该号码也用于其他紧急情况，例如车祸、正在进行的犯罪活动及火灾。如果不会说英文也可以请求翻译服务。不能通过给 911 发送短信来报告紧急情况，必须拨打电话。
各使领馆联系方式
l 驻芝加哥总领事馆（美国）
CONSULATE-GENERAL OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA IN CHICAGO
领事保护电话：0049-30-27588551
地 址：100 WEST ERIE STREET, CHICAGO, IL 60610, U.S.A.
电 话：001-312-642-5981
传 真：001-312-803-0110
电子邮箱：chinaconsul_chi_us@mfa.gov.cn
中国公民办证咨询专线：0049-30-27588572
l 驻美国大使馆
地 址：2300 Connecticut Avenue, NW Washington, DC 20008
电 话： 1-202-328 2516
传 真： 1-202-588 0046
l 中华人民共和国外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心：
电 话：0086-10-12308
如求助人在国外遇到人身安全受侵害等紧急情况，拨通号码后可以按0再按9直接进入人工服务。请关注12308小程序--国家外交部的 24 小时外事紧急救援方式，上面有一键求助按钮。
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感谢您认真阅读此份出行通知，圣达会展祝各位旅途平安愉快，展会收获颇丰！
厦门圣达国际会展有限公司
二O二五年三月
