感谢各位参加我司组织的2025俄罗斯国际物流暨仓储设备展，为了使各位贵宾能够圆满地完成此次参展任务,特准备如下注意事项,请您务必仔细阅读并遵照执行。
本次行程于北京时间2025年3月16日从上海浦东机场T2出发，前往莫斯科，请安排好到达上海浦东机场的时间，国际航班请至少提早3个小时到达航站楼。（注意提前预定机、车票，防止因天气原因等其他特殊情况造成延误或损失）。
飞机将于莫斯科当地时间2025年03月16日16:45抵达莫斯科谢列蔑契娃机场C 。届时导游将举接机牌（标志为：圣达会展SANTAEXPO）等候。
起飞时间为北京时间（UTC+8），抵达时间为莫斯科当地时间（UTC+3），时差5小时
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行程 |
航班号 |
日期 |
出发地 |
起飞时间 |
抵达地 |
抵达时间 |
飞行总时长 |
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去程 |
SU209 |
03月16日 |
上海浦东T2 |
11:45 |
莫斯科谢列蔑契娃C |
16:45 |
约10h |
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回程 |
SU208 |
03月21日 |
莫斯科谢列蔑契娃C |
19:45 |
上海浦东T2 |
09:45+1 |
约9h |
行李托运：每人限一件，每件长宽高之和≤203cm 重量≤23 kg；
手提行李：每人限一件，每件长宽高尺寸不超过55*40*25cm 重量≤10 kg
托运行李超重费用说明：
加一件23kg行李150欧元左右，以实际购买为准。
请出发前提前对所携带行李进行称重，依据个人需要进行行李额度购买；
请仔细阅读以下<入境行李注意事项>
3月16日-3月21日（5晚）莫斯科酒店信息
酒店名称：Golden Ring Hotel五星级豪华酒店
地址：Ulitsa Smolenskaya 5, Khamovniki, Moscow, Russia, 119121
电话：+7-495-7250100
*此次行程酒店住宿部分只包含酒店房费及早餐费用，若入住期间因个人消费产生其他收费请于退房前一晚结清，以免次日早上拥挤等候时间较长。
请仔细阅读以下 <酒店入住注意事项>
<入境流程>
▶ 请尽量于航班起飞前三个小时到达机场办理登机手续。如有托运行李，告知地勤人员行程目的地莫斯科。办好手续，地勤人员将机票、护照和登机牌退还给本人。登机牌上标有旅客姓名（请与本人护照核对姓名拼音拼写，发现错误即时更改）、航班、登机口、登机时间和座位号。
▶ 登机手续办好后，在边防出关处向机场边防人员出示机票及护照，边防人员查验后便可出关进入候机厅，前往登机口候机（请勿在边检海关区域摄影拍照，以免被扣留器）
▶ 飞机落地后，入境需先接受入境边防检查，再通过海关。
1)边防检查：边防检查是一个国家的边防工作人员依照本国法律对入境人员进行的例行检查，查验入境者所持护照和签证的真伪及是否有效，是一个国家行使的主权。入境者应尊重该国法律，积极配合接受检查，主动出示护照、签证。拿到俄罗斯入境卡（小白条）并通过检查后边防检查员会在护照上加盖入境章，并将证件退还入境者，开启档门准予入境。入境小白条一定要妥善保管不能丢失，否则影响离境。
2)海关检查：通过边防后进行海关检查，如需要填写报关单，如实申报携带外汇金额，行李件数，是否携带违禁品和需要申报的物品。通关时要将护照、签证、机票、报关单一起交给海关人员，同时将行李、物品放到 X 光检验机的传送带上接受检查。如检验员不能确认行李中的物品，有权要求打开检查，必要时会进行搜身检查。检查完毕，会在报关单上签字盖章。入境者要将报关单保存至离境，俄罗斯现行规定允许的外国人带出境的外汇数额最多不得超过入境报关单上所申报的数额。目前根据俄罗斯相关部门规定，低于 3000 美金的现金不用申报，可以直接走绿色通道。
<证照部分>
出发前请检查护照、身份证（如国内段以身份证号定机票）、签证/电子签证、机票、境外保险单是否带齐，妥善保管护照、机票、签证（电子签请自行彩色打印并随身携带），不得损毁、涂改、严防丢失。电子签证请打印 2 份随身携带，并提前在手机上备好电子文档，办理值机，过边防、入住酒店等情况均需提供。
<入境行李注意事项>
1.乘机前请清点本人行李物品。鉴于国际航班托运行李时翻箱现象时有发生，请不要在航空公司托运的行李中放现金、首饰及其它贵重物品，如照相机、DV 等易损物品，因为一旦行李丢失，上述物品均不在赔付范围之内。另外根据航空惯例，名牌行李箱及价格昂贵行李的破损或丢失补偿按普通箱处理，不另价作赔偿（另上保险的除外）；
2.托运行李前一定要将行李上面的旧托运条撕去，防止托运行李时引起误会，导致您的行李运错地方；
3.充电宝无法托运，上机要求最高不超过20000毫安充电宝，且需在机身有明确标注
4.尽量不要帮别人携带行李，避免被不良分子利用；为他人捎带物品时，要清楚所带物品的具体内容并负全责，行李物品标签要填写中英文；
5.随身携带行李限重 10KG，药、护照证件及所需材料尽量避免放在箱内，香烟随身携带请不要超过 1 条，酒、饮料尽量避免随身携带，现金最多可以携带 5000 美元或等值货币。
6.禁止携带的物品：武器、弹药、爆炸品、麻醉品、精神类药物、文物、有毒物质和烈性药品、放射性物质、濒危野生动植物及其制品、无线转播器材、含有法西斯或色情内容的印刷品、影视资料和照片、用于生产和商业活动的物品。
入境免税品数量不逾以下规定：
烟草产品方面：200支香烟或100支小雪茄；50支雪茄或250克烟草；
酒精产品方面：3公升以下的酒水。尤其要注意的是，每个人的烟酒要分开携带，不然将被视为是其中一个人携带的物品。
<酒店入住注意事项>
1.俄罗斯入住酒店需在7天内做居留登机（落地签），酒店通常会协助办理，请准备好护照及入境卡小白条。2.俄罗斯酒店通常不备牙刷、牙膏和拖鞋，请自备上述物品。
3.俄罗斯电压为220伏，插座为圆孔两相插座，请自备转换插头。
4.酒店内的酒水通常高于商店的销售价格，请根据个人情况选用；
5.酒店内电话十分昂贵，建议自行购买电话磁卡在公用电话厅使用（电话亭可直拨国际长途）
6.接待单位只负责承担酒店房费及早餐费用，其它一切由于客人个人行为产生的费用需要客人自理。个人消费部分请于退房时提前在前台结算清楚，包括电视收费频道（使用前请先向酒店确认好）、MINI BAR、洗衣房、酒店内拨打电话等等；
7.请勿在酒店房间内抽烟，一旦被发现会被罚款5000-20000卢布不等，若触发警报，后果非常严重，酒店将索取高额赔款！！如需抽烟，请提前跟酒店前台确认吸烟室。
8.请勿穿着睡衣走出房间，勿穿着拖鞋在酒店大厅、酒店餐厅及酒吧。
9.店内禁止大声喧哗，以免影响其他客人休息。
<行程交通须知>
1.请注意维护车内卫生，旅游车内任何时候禁止吸烟，不允许吃冰淇淋和带果皮食物。
2.司兼导每天工作10小时，夜间要求司机额外加班会遭到拒绝。
*为了成员的人身安全，请尽量保持手机畅通，关注相关通知信息，保持联系，切勿未经沟通自行活动。
<展会基本信息>
展会名称：TransRussia & SkladTech 2025
展览日期：2025年3月18日-3月20日
展览地点：Crocus expo IEC, Russia, Moscow, Pavilion 3 Hall13/14/15（Крокус Экспо）
展馆地址：Mezhdunarodnaya str.16,18,20, Krasnogorsk, Krasnogorsk area, Moscow region
(Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 16, 18, 20.）
官方网址：https://trstexpo.com
展馆平面图
一、展会相关证件
1.展商胸牌 - 布展、开展、撤展期间均可使用
领取时间：2025年3月16-17日09:00-18:00 （如提前到达，也可报展位号和公司名称，询问服务台工作人员）
领取地点：3号馆14号厅注册台
2.搭建人员通行证 - 搭建、布展期间可用，开展期间失效
办理：为减少领取通行证的等待时间，建议您提前给服务中心发送电子邮件提交申请，确认所需数量。
领取：出示提前盖好章的GOODS IN/GOODS OUT letter货物出入展馆信函。
领取时间：搭建、撤展期间的08:00-20:00
领取地点：展馆服务中心
3.车证
预订并已完成支付的VIP停车通行证，布展第一天开始可在主办方办公室领取。
VIP停车通行证不适用于卡车、小型货车和广告车辆。
通行证可用停车时间为8:00-20:00。
二、搭建/布展
1.标摊展位展商不晚于3月17日14:00到达展位布展；
2.门钥匙、橱柜锁和展柜锁从3月17日12:00 起可在3号馆大厅服务台领取。每把钥匙和锁具需分别支付100和1,000卢布的押金。租用饮水机、水壶和咖啡机的押金分别为10000卢布、2000卢布和4000卢布，押金缴纳后会送至展台。押金将在您归还钥匙和设备后的最后一个展览日的12:00开始退还。
3.墙板和其他额外的结构件在展览结束后不得损坏，并应清除海报、胶带残留物等（建议拍照留档）。请勿将展品固定在展台结构上。禁止自行在展板上使用不干胶材料，打洞，用图钉、难以去除的胶布等固定宣传品和其他材料。损坏的结构件和设备的费用将由参展商支付。
4.未经主办方允许，不得在地板、墙壁、展馆的任何部分和开放区域放置广告结构（横幅、旗帜等）。
5.光地展商的搭建公司应提前做好以下事项：
1)获得主办方（ITE集团）对展台设计的批准。将设计图提前发给主办方。设计审查期为5 个工作日。Nikita GromovNikita.Gromov@ite.group
2)获得BuildExpo公司的付费技术专家审图。ingener@buildexpo.ru +7 (495) 727-26-71未能获得技术专家审图的公司不允许搭建展台。
6.搭建最后一天15:30 所有展品拆箱完成，包装移除；16:00前完全准备好并清洗干净。展品的包装材料和纸箱应放入展馆集合门附近的废物箱中。
7.配套区域应在最后一个展览日的19:45腾空。所有参展商的展品、材料及其结构都应撤走，否则由此产生的安全责任将由参展商承担（货物除外，其出口取决于货物进口/出馆时间表）。
8.延长布展/撤展时间的可能性及费用，请联系ITE集团技术服务部。布展最后一天延长布展时间须经主办方技术部许可。大型、重型设备及展品的安装日期须事先联系ITE集团技术服务部获得批准。
9.搭建布展期间，所有展区内人员必须全程使用防护头盔，以及其他执行特定工种所需的个人防护设备。（自行准备）
10.车辆进入装卸区的时间截止至19:30，且须在20:00前离开装卸区。展厅大门将于19:45关闭。19:45后不可入内。
11.展期禁止一切搭建工作，搭建商通行证失效；对观众开放期间，不得打开货运门。
三、展期：
1.展商需随身携带胸牌（进馆证），扫描胸牌才可以进入展厅。为了保护展品和个人物品，请确保在展览期间，贵公司至少有一名员工在展位上。
2.各参展商应相互配合,加强联系,互通情报,统一对外。避免自相竞争,相互拆台,竞相压价。不得在现场销售与展览无关的商品,严禁兜售个人物品。
3.严禁假冒伪劣及侵权商品参展，防止出现知识产权的纠纷问题。
4.请妥善保管展位内展具,直至撤展时搭建方按数收回。如有丢失或损坏,当事展商应照价赔偿。
5.请特别注意保管好您的重要个人文件(如护照、机票等)以及您的信用卡、现金,电脑等贵重物品。布展结束的当天及每天展会结束后,建议将贵重的展品和自行研发的展品收起来保存,以防被盗。
6.请各位每天做好参展情况记录,如接待外商数量、签约笔数及金额、贸易意向笔数及金额、合作意向笔数及金额、展出效果及主要收获或体会，留存展位照片；
7.未及时送达的展品只能在09:00-10:00（展会第一天8:00起）和18:00-19:00进入展馆。需提前办理进出馆申请。
8.参展商在布展和展览工作日期间提交的订单将被收取100%附加费，只有在技术上可行的情况下才会被接受，但要在主办方规定的期限内执行完所有的订单。
9.所有展商禁止通过展馆任何展商出入口自行携带电视机、LED屏幕、投影仪以及其他屏显设备。标摊企业如需使用，需通过ITE Group技术部门租赁，因此租赁的设备无需办理手续。如需自带，需要连同货物一起通过正规货运公司进馆，并且开展时需要到1号馆后面的主场搭建办公室办理使用许可手续并缴费。如未按规定办理手续和缴费，将会产生高额罚金。
Crocus Expo,Pavilion 1,Room N9119,Service Entrance
Tel:+7(495)7272671 E-mail:ingener@buildexpo.ru
Website: www.buildexpo.ru
四、撤展：
五、出入馆注意事项
1.设备及展品出入馆的申请
包装箱、大件展品和设备进出展馆需申请进出馆证，且只能在卸货区进出，证件办理步骤如下:
1) 请将申请表格 B 打印在贵司抬头纸上，填写 3 份，并由负责人签字；承包商或运输代理人应持有代表参展商签发的授权书或携带材料的申请。请注意，服务中心接受的信函，需要严格按照样本填写。
2)该申请在线审批请发送邮件至(Margarita.Ukhanova@ite.group or Elizaveta.Madudina@ite.group）或者在展会现场主办办公室申请盖章 (Hall 13, Pavilion 3, Stand A2065), 然后将盖章的文件拿到展馆大厅的 service center 柜台。service center 柜台的工作人员会分配一个号码并且在文件上盖"ENTRY ALLOWED" 及 "LEAVE ALLOWED"的章。
3) 展品运输车辆的卸货区通行证可以提前在线申请支付，或者在现场的 Service Center 柜台申请、支付并领取。只有在出示展品进出馆证后才能购买通行证。 一份文件（盖章的进出馆证）留在 Service Center，第二份文件在展品运进来时交给货门的安保人员。剩余的副本用于在展览结束时将展品带走。
2.手提行李
1)从展厅正门进馆时，有轮子的大行李箱，目前不限尺寸均可入内，可在其中携带少量展品。也可随身携带少量大垃圾袋（方便临时装样品）。
2)手提物件，尺寸须在 60cm*60cm*60cm 以内，20KG以内，才可以从展厅正门进入。
3)如随身携带海报，会因超规（即任何一个维度超过 60cm）禁止入内。建议拆掉外包装，将海报轻轻折叠到规定尺寸放到背包里带进去，或放入带轮子的行李箱内进馆。
4)箱子（Box）无论尺寸大小，无法从展厅正门进入，须从卸货区进入，且需要在展厅大厅处的服务中心service center 办理卸付费的货区出入证。
5)建议自行准备开箱工具（如剪刀）。
六、现场服务
主办方办公室：位于3号馆Hall13的A2056展位（Pavilion 3, Hall 13, Stand A2065）
开放时间： 3 月 14 日- 20 日
现场办公室电话：+7- 969-192-76-10（仅在 3 月 14-20 日有效）
主办方中国现场联系人：李宇恒（Simon）电话：+86-13811544881
标摊展位搭建事宜联系人（第三方技术服务公司）：郝素珍 电话：+86-13166316659
现场物流公司推荐中文客服：Patrick 电话：+89257942339
< 特别提醒 > 需自行准备物品清单
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证照 |
护照原件、身份证原件；护照信息复印件、签证/电子签证复印件、邀请函复印件（如有）、个人境外保险单 |
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货币 |
适量量卢布用于支付消费及其他小额支出； 适量人民币用于回国交通等备用 |
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衣物 |
正装（展会现场）、薄外套、厚外套、换洗衣物等视个人情况进行准备 |
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必备用品 |
牙膏、牙刷、毛巾、酒店内拖鞋、转换插头 |
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其他物品 |
个人习惯的洁肤及护肤用品、防晒霜、剃须刀等 个人所必须或习惯的药物（退烧药、消炎药、肠胃药等等） 雨具、照相器材及电池、个人电子产品充电器、充电宝 热水壶（如有饮茶习惯请自备）等等 |
* *我司为随团成员准备出行包内含纸巾、棉柔巾、酒店拖鞋、口罩、蒸汽眼罩；
* *为每家随团参展企业准备一个出展物料包、笔记本、笔、订书机+订书钉、胶带
< 特别提醒 > 其他出行事项
1. 时差：莫斯科比中国晚5个小时； 俄罗斯莫斯科 UTC+3；中国北京UTC+8
2. 语言：俄语、英语；会俄语在展会现场会更受欢迎
3. 货币：俄罗斯的法定货币是俄罗斯卢布（RUB），目前俄罗斯换汇不方便，VISA/万事达/银联都不能使用，请提前兑换卢布现金或使用俄罗斯当地卡（若有），人民币与卢布汇率约为 1：12.4
4. 天气：俄罗斯大部分地区冬季温度比北京寒冷，春季真正来临大概是四月复活节时，三月莫斯科天气变化较大，春暖乍寒，温度在0度上下，可备毛衣，外套。
5. 酒店：俄罗斯酒店通常不备牙刷、牙膏和拖鞋，请自备上述物品；酒店及公共场合，严禁吸烟。罚款5000—20000卢布不等。接待单位只负责承担酒店房费及早餐费用，其它一切由于客人个人行为产生的费用需要客人自理。（详见上文<酒店入住注意事项>）
6. 俄罗斯电压为220伏，插座为圆孔两相插座，请自带转换插头
7. 人身和财产安全：外出最好带上护照及签证（电子签），市内检察很严格，没带证件会比较麻烦。另建议随身携带所住酒店的地址、电话和中国驻俄使、领馆的值班电话。俄罗斯总体治安情况良好，人民热情友好，环境整洁干净，但是俄罗斯有中亚和高加索地区的黑毛子，个别有小偷，盗窃等习惯，所以请大家注意保管好个人财产和 护照。以防损失。
▶ 礼仪相关
1．请不要讨论俄乌战争。
2．请不要穿黄蓝相间的衣服，以及携带类似乌克兰国旗颜色的物品。企业产品宣传布景板尽量不使用黄蓝两色。
3．展会期间请尽量不在展位上就餐，可至二楼餐饮区域
4．请不要大声喧哗。
5．问候时，坚定地握手，保持直接的眼神交流。 避免跨门槛、房子或房间握手和递东西。
6．不要展示您的鞋底，这会被认为是粗鲁的行为，他们认为这样很脏；不能将鞋底碰到座位。
7．不要双手插着口袋。就坐时不要将双腿分开，或将一个脚踝搭在膝盖上（俗称跷二郎腿）。这样做你会失去潜在的客户。
8．不要用食指召唤某人，这是侮辱人的行为。
9．站立时，身体不能靠在别的东西上。坐时，两腿不要抖动不停。
10．在谈判前，最好不要吃散发异味的食物。
11．请不要当众伸懒腰、掏耳朵、挖鼻孔或修指甲等，更不要乱丢果皮、烟蒂和吐痰。
！注意！为确保境外的人身安全，请尽量不要单独出行及晚间出行；不去赌场和色情场所，不去俄青年聚众地；遇意外事故，请及时报警，必要时通报我国驻俄罗斯的使馆及领馆。
● 莫斯科火警：01
●莫斯科匪警：02
●莫斯科市医疗救助：9235373 9243117
▶ 各使领馆联系方式
● 中国驻俄罗斯联邦大使馆
地址： NO.6, UL. DRUZHBY, MOSCOW, RUSSIA,117330
电话：（095）9561168, 1478187 9382006
传真：（095）9561169
中国驻俄罗斯大使馆电话：007-499-951-8661
中国驻圣彼得堡总领事馆电话：007-8121147670
中国驻叶卡捷琳堡总领事馆电话：007-9221509999
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感谢您认真阅读此份出行通知，圣达会展祝各位旅途平安愉快，展会收获颇丰！
厦门圣达国际会展有限公司
二O二五年三月
