▶ 感谢各位参加我司组织的2025美国五金工具及花园用品展,为了帮助各位展商明确此次参展的相关事宜,使各位展商能够圆满地完成此次参展任务,特别制作本参展细则及出行通知,请您务必按照本细则的相关安排和规定,认真按时做好各项参展准备工作。◀
<展会信息>
展会名称:2025年美国五金工具及花园用品博览会 NATIONAL HARDWARE SHOW 2025
展馆名称:拉斯维加斯会展中心 LAS VEGAS CONVENTION CENTER WEST HALL
展馆地址:3150 Paradise Road Las Vegas, NV 89109 USA
展会官网:https://www.nationalhardwareshow.com
布展时间:2025年3月15日 08:00-17:00
2025年3月16-17日 08:00-17:00
展览时间:2025年3月18-19日 09:00-17:00
2025年3月20日 09:00-13:00
进馆证领取:
● 进馆证领取方式:展商后台注册后邮箱收到的二维码、护照首页、个人名片现场兑换进馆证。
● 领取地址:进馆证登记处位于西馆1 楼的南北大厅,展商报到,领取展会现场信息指南;领取进馆证等。
!特别提醒 !请携带护照原件带到现场,现场工作人员需要查看,如果进馆证上的名字和护照上的名字不一致,请一并携带与进馆证姓名一致的名片或者其他ID,以证明身份。
关于补贴申报:
关于各企业申报补贴提醒:非常重要!!!
关于企业报补贴需要海外展会现场照片:海盐企业、温州企业和天津企业的门楣照片,必须将隔壁展位拍摄进去,且要拍一分钟视频 (视频内要出现所有参展人员,天津企业要包含参展人员进出展馆的场景);福建企业的门楣照片,要拍二分钟视频(视频内要出现所有参展人员)。具体情况建议企业多拍摄视频和照片。青岛企业拍摄照片及视频要求比较多,详情可以向我司工作人员索要。
<展会注意事项>
一、布展注意:
1. 标摊展位墙板需要回收,不得使用胶带粘贴海报,或带卷轴或布艺喷绘海报,请用勾挂到展板,请爱护标准展位所提供的展具,如有损坏须照价赔偿。如需现场增租展具,请与领队或搭建公司联系。现场可增租的展具有限,无法保证可以租到。且现场增租价格按比例上浮;
2. 请务必自行准备拆装箱及机械组装的工具或辅助材料、包装材料(如电动或手动工具、螺丝钉子、包装用胶带或拉伸膜等),以免在展会现场无法及时获取而延误操作。
3. 请勿站立于任何展示台上及远离吊装设备等。请注意个人人参安全, 由此造成财产损失或人身伤亡的,由展商承担全部责任。
二、撤展及垃圾清运
为保证展会效果持续至官方闭展时间,主办方对 3月20日的撤展时间有严格要求,所有参展企业的撤展行为(包括参展人员提前离场、撤掉展品、撕掉展位海报等)均不得早于 3月20日下午1点开始,请务必保持参展状态和展位原样至下午1点。当日下午,主办方会安排人员在展馆巡查,如发现展位出现提前撤展行为,将会进行拍照登记并罚款。主办方可能对遗弃摊位上的大件展品收取高额罚金,请展商自行妥善处理;布展和参展期间请勿将有用的包装或展品放在通道,以免清洁工人当垃圾清理。
三、展期注意事项:
1. 希望所有参展人员坚守岗位,多结交客户,特别是展期的最后一天,展位至少留一人看守。
2. 严禁假冒伪劣及侵权商品参展,防止出现知识产权的纠纷问题。一旦发现企业有侵权行为(包括展品、宣传图册、网站), 一定是查封展位并递交罚单,请大家一定重视此问题。
3. 请妥善保管展位内展具,直至撤展时搭建方按数收回。如有丢失或损坏,展商应照价赔偿。
4. 请注意保管好您的重要个人文件(如护照、机票等)以及您的信用卡、现金,电脑等贵重物品。布展结束的当天及每天展会结束后,建议将贵重的展品和自行研发的展品收起来保存,以防被盗。
<出行须知>
一、出境前准备
● 航班:国际航班自行出发,建议提前 3 小时到达机场,办理登机手续。
● 证照
1.务必携带护照原件,如持有新换发护照,请将旧护照一起带好;
2.检查签证页是否有效且完好无损,打印有效期内EVUS。所有持10年美签的旅客(B1, B2, B1/B2)如需以短期访客身份进入美国,均需在出行前(至少提前72个小时)在EVUS上登记。请务必提前在EVUS系统注册,否则影响入境。
3.最好携带本人身份证、护照信息复印件、签证页复印件以备万一;
4.还请携带参展证/邀请函复印件(如有)、个人境外保险、展会资料、电子行程单以备检查。
● 入境
1. 行李:每公斤逾重行李费率按照航空公司规定缴纳。要注意携带必要的物品(如生活日常用品、备用药品、工作资料等),也要注意不要随便为他人和自己携带不必要的物品。对随身携带的礼品、样品等,应了解能否出入境:如携带广告录像带出境,应提前办理出境证明;不要携带刀具等危险品;国内各级政府的红头文件和机密级文件不要携带出境。自身的行李上请用英文写好联系方式和联系人。(以上信息请以航空公司、海关、边检等处的实际规定为准。)
2. 飞机上洗手间不可抽烟,否则将受到法律起诉。
3. 下机前请准备好护照、海关申报单及EVUS等重要文件排队过海关,海关通常会询问一些问题,请熟悉自己的行程提前准备好相关材料。录入指纹及拍照后即可前往领取行李。
二、境外须知
1. 时差:拉斯维加斯属于美国西部地区,与中国(北京时间)时差为16小时。
2. 当地官方语言:英语
3. 当地气温:3月份气温大致可能在10-20摄氏度左右,昼夜温差建议携带轻薄毛衣、轻薄外套等衣物
4. 电压:美国电压为 110V-120V。插头为两平行扁头,通常会有第三个圆柱接地线,我们中国国内常用的两扁头插头可使用,须自备转换插头
5. 货币:通用货币为美元(Dollar $),美元与人民币汇率约为1:7.3(以实际为准)。请在国内换好适量美元,为您购物及消费方便,请准备并携带少量美元零钱。美国广泛接受信用卡,请准备至少双货币VISA/ MASTER信用卡,从酒店和餐饮到娱乐和公共交通皆可使用。
6. 酒店:国际酒店房间一般不配备一次性拖鞋、毛巾、牙刷及牙膏等洗漱用品,需要自备,规定的非吸烟房,不得抽烟,如违反后果自行承担;房间内酒水、电视及电话均需收费,请提前向酒店了解收费标准以免产生额外高额费用。
7. 小费文化:到美国旅行,要特别注意小费的付费。在美国各地给小费的行为各异,但是请记住,小费就是许多服务员的主要收入来源,并且也希望自己的辛勤劳动能够得到肯定。一般来讲,如今在美国,有5个方面是要付小费的:代搬行李、坐出租汽车、旅馆里的服务、餐馆服务、理发店和美容院的服务。
三、人身及财产安全问题
● 美国治安总体较好,北加州奥克兰(Oakland)治安最差,凶杀案是全美最高的地区之一。旧金山市区 Market Street 以南地区以及少数黑人区治安较差,无家可归者较多,应避免单独前往。
● 尽量结伴而行,避免单独或夜间出行,不要携带大量现金,因为中国人境外不习惯使用信用卡、旅行支票等支付方法,习惯携带大量现金在身,所以,国外有些强盗专门打劫中国人。请您特别注意保管好您的重要个人文件(如护照、机票等)以及信用卡、现金等,随身携带酒店地址,贵重物品请存放保险柜。
● 近期恐怖袭击活动频发,特别注意不要做与商务活动无关的事情。在外期间,注意低调行事。如若碰到“功”分子、台独分子即所谓“民”运分子、藏独分子,不仅要不信、不传、不附和,而且要及时汇报,坚决与其进行有理、有据、有节的斗争。
<紧急情况处理>
一、护照丢失:若护照丢失,应先向警察局报案,然后到大使馆申请补发,但需 2 寸照片和一定时间。为以防万一,请准备几张照片,并记下护照发行机关的名称、日期和号码等,并准备几张照片,建议:手机保存一份电子版,随身至少带一份复印件。
二、遗失行李:出外游览,流动性很大,小偷无所不在,抢劫也时有发生,因此现金、相机、首饰、手表等贵重物品必需随身携带,步行时注意歹徒从背后抢劫,离开游览车、酒店、餐厅时,最好将贵重物品随身携带;如在车站、机场或旅馆丢失了行李,应及时报告有关机构,但根据法律,酒店不为此承担责任,如在其它地方丢失应报告警察;请出国人员注意防盗(包括行李和随身贵重物品),尤其是在大城市和闹市区。
紧急联系方式:
警察/火警/救护车:911
在美国,911 是全国紧急电话,可以用任何电话免费拨打。911 接线员受过训练,在必要情况下会通知紧急情况应对人员,包括警察、消防局及救护车。别担心,如果出现紧急医疗情况,请拨打 911。该号码也用于其他紧急情况,例如车祸、正在进行的犯罪活动及火灾。如果不会说英文也可以请求翻译服务。不能通过给 911 发送短信来报告紧急情况,必须拨打电话。
各使领馆联系方式
● 驻美国大使馆
地 址:2300 Connecticut Avenue, NW Washington, DC 20008
电 话: 1-202-328 2516
传 真: 1-202-588 0046
● 中华人民共和国外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心:
电 话:0086-10-12308
如求助人在国外遇到人身安全受侵害等紧急情况,拨通号码后可以按0再按9直接进入人工服务。请关注12308小程序--国家外交部的 24 小时外事紧急救援方式,上面有一键求助按钮。
▲ 感谢您认真阅读此份出行通知,圣达会展祝各位旅途平安愉快,展会收获颇丰!